Software de gestión para gimnasios y centros de entrenamiento

Gestionar un gimnasio o un box de CrossFit significa lidiar a la vez con clases colectivas con aforo limitado, abonos de sesiones que controlar manualmente, clientes que llaman para preguntar si hay hueco en la clase de las siete, y WhatsApps de confirmación que tienes que enviar uno a uno entre sesión y sesión. Cada tarea de gestión es tiempo que no dedicas a entrenar a tus clientes.

El problema se agrava cuando el teléfono suena mientras estás en plena clase. Un cliente nuevo que llama para informarse, alguien que quiere cambiar su reserva, una consulta sobre los horarios de la semana. Si no contestas, pierdes la oportunidad. Si contestas, interrumpes la sesión. Con un centro de entrenamiento no hay un recepcionista a tiempo completo que lo gestione todo.

AdamSched automatiza exactamente esa capa de gestión. La agenda de clases con control de aforo gestiona las reservas en tiempo real: cuando una clase se llena, activa la lista de espera automáticamente y avisa a los siguientes cuando hay un hueco libre. Los recordatorios automáticos por WhatsApp recuerdan a cada cliente su clase antes de que empiece, reduciendo las ausencias de última hora sin que tengas que escribir un solo mensaje. Y cuando estás en plena sesión, el asistente IA telefónico atiende las llamadas, responde preguntas sobre horarios y disponibilidad, y toma reservas directamente en tu agenda.

Los bonos de sesiones se gestionan en el perfil de cada cliente: el sistema descuenta automáticamente cada clase y lleva el recuento sin hojas de cálculo. Tus clientes también pueden ver su historial y reservar desde su área personal, sin necesidad de llamarte o mandarte un mensaje.